飞书app集即时沟通、云文档、视频会议于一体，可以实现消息串联聚焦工作，云文档支持多人实时编辑，非常适合创建项目，会议模式可以自动生成纪要，帮助大家梳理整场会议的要点，另外它在办公考勤方面的应用也很便捷，打卡、OA快速签到，结合AI智能助手，让工作效率翻倍。
1.新建文档后，可通过右上角分享按钮设置权限，按需选择“可编辑”“可评论”或“仅查看”，避免协作中误改关键内容。
2.多人协作时，选中重要段落右键选择“锁定内容”，仅指定成员可修改，适合保护SOP、公告等标准化文档的固定结构。
3.长文档点击左上角“目录”按钮，系统会根据标题层级自动生成目录，拖拽可调整顺序，方便快速定位核心内容。
4.文档内表格可框选后转换为多维表格，自动生成结构化字段，后续可直接制作看板或进行数据分析，提升清单类内容的实用性。
1.开会前创建日程并添加相关文档，参会成员可提前查看资料，会议中也能直接调用，避免资料传递遗漏。
2.会议中开启“会议纪要”功能，结束后点击“AI生成纪要”，系统会自动整理发言内容、决策点和待办任务，无需手动记录。
3.从AI纪要中选中关键内容，点击“转任务”即可自动指派给对应负责人，同步到其任务列表，确保会议事项落地。
4.利用日程关联功能，将会议决议的任务设置截止时间，到期前系统会自动提醒，减少任务遗漏或延迟。
1.工作台进入“自动化”模块，选择“创建机器人”，可设置触发条件如“每日固定时间”，自动发送日报模板或数据汇总。
2.新建表单后配置自动化规则，表单提交后可自动写入多维表格、通知负责人并创建审批任务，适配报销、请假等流程。
3.多维表格中添加“人员”和“状态”字段，设置自动化当“状态=进行中”时，自动创建任务并指派给对应成员，简化项目管理。
4.借助事件触发自动化，如“审批实例状态变更”“员工入职/离职”等事件发生时，自动执行预设操作，提升行政办公效率。
1.任意界面按Ctrl+K调出全局搜索，输入关键词可快速查找人名、文档、会议等，输入“type:doc”可精准筛选文档类型。
2.聊天区图片右键选择“提取文字”，可快速获取纸质文件、PPT截图中的文字内容，无需手动录入，节省时间。
3.云盘搜索时输入文件内关键词，可直接检索文件内容，方便查找合同条款、文案片段等隐藏在文件中的信息。
4.文档右上角点击“关注”，后续内容被修改时会收到通知，关注特定段落可精准掌握修改动态，适合多人协作场景。
